Anagrafica Dipendente
L’anagrafica del dipendente è costituita da una serie di schede utili per definire tutti i dati necessari per le diverse gestioni. Oltre ai dati anagrafici come nome, cognome, codice fiscale, ecc. costituiscono le schede anagrafiche anche le gestioni dei dati relative al rapporto di lavoro, la definizione dei turni o degli schemi orari, i saldi di inizio rapporto, ecc.
Se sono abilitate le gestioni di timbratura attraverso l’utilizzo di terminali o del CUI Mobile Access (timbratura e geolocalizzazione con dispositivi mobili), saranno richiesti anche i dati del badge RFID o delle impronte digitali.
Scheda dati anagrafici
Ogni dipendente ha la sua scheda anagrafica con tutti i dati necessari ed opzionali per la corretta gestione di tutti gli aspetti e del rapporto lavorativo. A seconda del proprio profilo sarà possibile intervenire nella modifica di alcuni di essi o dell'intera scheda.
In fase di impostazione iniziale dell'ambiente è possibile importare le anagrafiche da formati standard (db, csv, Microsoft Excel, Microsoft Access, ecc.)
Rapporto di lavoro
Nella definizione del rapporto di lavoro del dipendente è necessario indicare il Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro (CCNL) applicato e poi tutti gli altri elementi che identificano l'inquadramento dello stesso. Questo consentirà al programma di effettuare in automatico i controlli che derivano da questo inquadramento in modo puntale e soggettivo. Il rapporto è storicizzato ed anche al cambiamento di uno dei parametri, restano disponibili tutti quelli trascorsi.
Condizione oraria
Per il rapporto di lavoro è possibile definire una condizione oraria che indichi il numero di ore contrattuali, il numero di giorni lavorativi settimanali oltra ad altri dettagli quali l'applicazione di uno schema orario predefinito o la definizione di turni. Il numero di ore lavorative settimanali è alla base dei processi che determineranno in automatico i saldi (sul teorico e sullo schema/turno) di fine mese.
Ripartizione ore per centri
Una volta definito il numero di ore lavorative previste contrattualmente per il dipendente, è possibile ripartire tale numero per centri di costo. In questo modo il programma fornirà tutti i dettagli relativi al reale impiego del dipendete per il centro. Le procedure di timbratura o in genere di rilevazione delle presente, consentiranno se abilitata la funzione, di attribuire il giusto impiego orario per il centro previsto in questo elenco o extra.