Registrazione ore

La registrazione ore è la funzione che consente di compilare il cartellino mensile del dipendente al fine di creare le rendicontazioni di fine mese.
La rendicontazione di fine mese può essere una serie di report che rappresentano la situazione dei saldi progressivi dei dipendenti, o più frequentemente, un flusso di dati in un formato adatto da trasmettere allo studio paghe per la generazione delle buste paga dei dipendenti.

I dati organizzati come tu li vuoi

Tutto parte dagli elenchi che raggruppano i dipendenti in tre differenti gruppi organizzativi: per centri di costo, per centri operativi e per aziende più un quarto elenco completo che consente di raggruppare per iniziale del cognome.

CENTRI DI COSTO

CENTRI - UNITA' OPERATIVE - SEDI

AZIENDE

L'elenco dei centri di costo ti consente di visualizzare i dipendenti che ne fanno parte. Ricorda che un dipendente può essere incluso in più centri di costo e che un centro di costo può essere formato da dipendenti di diverse aziende.

L'organizzazione in centri è utile quando la tua azienda ha differenti unità operative, magazzini, diverse sedi. In questo elenco trovi i dipendenti che sono stati assegnati operativamente ai centri. L'assegnazione del dipendente ad un centro è automatica: quando definisci il rapporto orario e assegni un ammontare di ore ad uno o più centri, automaticamente stai assegnando quel dipendente al centro e lo ritroverai in questo elenco.

Il programma è multi azienda!
Se vuoi gestire i dipendenti di più Aziende lo puoi fare senza problemi e da una unica gestione.
In questo elenco trovi tutte le aziende che puoi gestire ed i dipendenti di ognuna di esse.

Tutti i dati sotto controllo

Da qualsiasi elenco tu abbia deciso di partire (centri di costo, centri, aziende, totale), l’elenco dei dipendenti che avrai visibile ti consentirà in modo immediato ed in tempo reale, di visualizzare i dati salienti del rapporto lavorativo, dei saldi e dei check normativi (se abilitati).

Vista generale dipendenti

La vista generale dei dipendenti contiene i dipendenti in funzione della scelta da te fatta: per centro di costo, per centro, per l'intera azienda. Potrai visualizzare, e quindi gestire, i dipendenti a cui ti è stato concesso l'accesso.

SALDI ORE DIPENDENTI

Hai la possibilità di visualizzare in tempo reale i saldi dei dipendenti maturati il mese precedente, il mese in corso di gestione ed il progressivo aggiornato. I saldi saranno riferiti sia alle ore teoriche lavorabili, sia allo schema applicato (schema o turni).

SALDI FERIE

Il saldo delle ferie, anch'esso aggiornato in tempo reale, ti fornisce immediatamente i dati relativi a ferie e permessi, sia maturate nel mese in elaborazione che il saldo aggiornato. Non dimenticare che per la gestione delle ferie e dei permessi c'è un modulo in controllo di gestione, dedicato.

CHECK NORMATIVI

Strumento tanto utile quanto semplice ed intuitivo: i check normativi forniscono una panoramica relativa a soglie impostate che rappresentano un limite o una tendenza da non superare.

I passi per la compilazione del cedolino: nulla di più semplice!

Applica uno schema

Se il dipendente ha uno schema orario o uno schema dei turni, lo puoi applicare al cedolino con pochi click: ecco compilato tutto il mese! Poi puoi effettuare tutte le modifiche del caso (inserisci ferie, malattie, permessi, ecc.)

IMPORTA le timbrature

Se il dipendente è abilitato alla timbratura, attraverso rilevatori tradizionali o di mobilità (smartphone), puoi con pochi click importare i rilievi orari applicando le normalizzazioni automatiche e manuali. Il gioco è fatto!

Importa le ferie e permessi

Con pochi click puoi importare i dati di ferie e permessi gestiti in modo automatico. Il processo automatico di gestione e validazione delle richieste di ferie e permessi ti aiuterà a rendere la compilazione del cedolino ancora più veloce.

COMPILA IL CEDOLINO

Inserisci i dati relativi ai giorni del mese che stai elaborando: inserisci le ore lavorate ordinarie e fino a quattro ulteriori orari per eventuali giustificativi (permesso, malattia, ferie, maternità, infortunio, ecc.). La compilazione è semplice e veloce.

Aggiungi i rimborsi

Puoi inserire manualmente i rimborsi oppure importare quelli che sono stati precedentemente autorizzati: il dipendete, dalla sua area di gestione, può sottoporre per l'approvazione i suoi rimborsi. Pochi click e li trovi già nel cedolino.

Verifica i dati e chiudi

Il programma verificherà per te i dati che hai inserito: ti indicherà ad esempio se c'è coerenza con le altre gestioni (ferie, permessi, turni, ecc.) se rileva allerte normative, ecc. Poi chiudi ed il gioco è fatto! Chi di dovere sarà informato della tua operazione.

Schema orario o turni

Timbrature

Ferie e permessi

Compila

Rimborsi a piè di lista

Verifica

domande e risposte frequenti

FAQ

I centri di costo si definiscono nella sezione apposita e possono raggruppare dipendenti di aziende differenti. Del resto potrebbe essere significativo avere un centro di costo “Ricerca e sviluppo” che raggruppa dipendenti appartenenti a diverse aziende di un un gruppo per avere dati economici complessivi.
Centri di costo - admin

I centri, definiti anch’essi in apposita sezione, possono raggruppare solo dipendenti di una azienda. Il raggruppamento dei centri è in realtà un processo automatico. Quando si definisce la condizione oraria del dipendente, si può definire presso quali centri ed in che percentuale, egli presterà la sua attività. Definito questo aspetto, il centro sarà automaticamente popolato dei dipendenti che saranno impiegati, anche parzialmente, presso di esso.
Centri - admin

Gli schemi orari si definiscono nell’apposita sezione: GE.DI. – schemi teorici.
Schemi teorici - admin

Gli schemi non sono associati ad un dipendente quando vengono creati. Sono disponibili per le aziende che si selezionano e potranno essere associati a più dipendenti nella loro condizione oraria.

I turni sono definiti nella sezione GE.DI. – turni:

Turni - admin

I turni sono invece collegati al singolo dipendente e si riferiscono ad uno specifico mese. E’ possibile utilizzare alcune funzioni che rendono agevole la gestione come il copia o la programmazione.

La definizione delle causali, che è possibile dalla sezione GE.DI. – causali, è un passo molto importante che normalmente viene eseguito in fase di configurazione dell’ambiente. Se la finalità del modulo è quella di produrre il tracciato per la trasmissione all’ufficio paghe che genererà i cedolini, la definizione delle casuali è un attività che si esegue in modo congiunto.
Nelle causali sono infatti racchiusi tutti i dati e le impostazioni che rendono possibili gli automatismi, il calcolo dei saldi, ecc.