Il programma consente una gestione del processo per la richiesta di ferie e permessi completo.
La richiesta può avvenire in due diverse modalità, a secondo che sia il dipendente ad inserire la richiesta o un gestore:

• il dipendente può richiedere un permesso o un periodo di ferie in autonomia dal proprio portale dedicato (Share). Questa possibilità è subordinata all’attivazione di un permesso, quindi è possibile decidere chi ha questa autonomia e chi no. La richiesta sarà quindi passata alla fase autorizzativa (ad 1 o 2 livelli configurabili)
• il gestore, direttamente dal portale CUI può inserire un permesso o un periodo di ferie per i dipendenti sotto la propria gestione. Il gestore può inserire la richiesta e passarla alla fase autorizzati oppure già autorizzata, in base a ciò che desidera ed ai permessi a lui attribuiti

Una volta inserita la richiesta sarà la volta dei validatori che potranno:

• confermare la richiesta
• respingere la richiesta inserendone una motivazione

Tutte le fasi approvative generano in automatica i messaggi informativi via mail al dipendente interessato.

La funzione di richiesta mostra, sia al dipendente (oscurabile) che al gestore, tutti i dati relativi ai dipendenti dello stesso gruppo organizzativo cos’ da consentire una facile visione d’insieme:

Per ogni gruppo organizzativo (tipicamente il reparto), è possibile definire dei limiti:

• massimo numero di richieste contemporanee
  • il programma mostrerà un avviso quando le richieste in un giorno superano questo limite
• numero minimo di personale al lavoro
  • il programma mostrerà un avviso quando al lavoro in un giorno restano un numero di dipendenti inferiori a questo limite