Presenze semplici per i dipendenti, controllo chiaro per l’azienda
Timbratura presenze con Office Flow
Flessibilità sì, ma con regole chiare: il controllo della posizione
La timbratura in mobilità è un grande vantaggio, ma richiede strumenti di controllo adeguati. Office Flow offre livelli di controllo configurabili, adattabili alle policy aziendali.
È possibile:
- rilevare le coordinate GPS al momento della timbratura,
- visualizzare la posizione su mappa,
- richiedere il GPS attivo come condizione per timbrare.
GeoFencing: controllo preventivo, non solo successivo
Con la funzione avanzata di GeoFencing, puoi:
- segnalare le timbrature effettuate oltre una distanza consentita
- oppure bloccare la timbratura se il dipendente si trova fuori dall’area autorizzata.
In questo modo il controllo diventa preventivo, riducendo contestazioni e interventi successivi.
Attribuzione delle ore alle commesse, senza complicazioni
L’azienda decide:
- quali commesse rendere disponibili,
- a quali dipendenti,
- con quali regole operative.
Al momento della timbratura, il dipendente seleziona la commessa corretta in pochi secondi. Se durante la giornata cambia attività, può chiudere una lavorazione e iniziarne un’altra con pochi gesti.
I vantaggi concreti
- ore già suddivise per commessa,
- analisi dei costi più precise,
- meno attività manuali e meno errori,
- dati pronti per report e controllo di gestione.
Normalizzazione delle timbrature: gestire le anomalie in modo semplice e tracciabile
Richiesta di normalizzazione: l’HR avvia il processo
Quando viene rilevata un’anomalia nelle timbrature, il datore di lavoro o l’ufficio HR può:
- individuare rapidamente la giornata o l’orario incompleto,
- inviare una richiesta di normalizzazione direttamente al dipendente,
- inserire un messaggio personalizzato per spiegare cosa deve essere verificato o corretto.
Tutto avviene all’interno del sistema, in modo ordinato e verificabile.
Notifica immediata al dipendente e risoluzione su Office Flow
Il dipendente riceve una notifica automatica su Office Flow che lo avvisa della richiesta di normalizzazione. All’interno dell’app può visualizzare:
- il dettaglio della giornata o della timbratura da correggere,
- il messaggio inviato dall’azienda,
- le informazioni necessarie per intervenire.
Il dipendente può risolvere l’anomalia in modo semplice:
- inserendo la timbratura mancante o correggendo l’orario,
- fornendo una motivazione della mancata timbratura,
- inviando la risposta direttamente dal proprio dispositivo.
Ogni richiesta di normalizzazione e ogni risposta del dipendente rimangono storicizzate nel sistema. La normalizzazione diventa così parte integrante del processo di rilevazione presenze, non un problema da gestire a posteriori.
Notifiche e avvisi per non perdere nulla di importante
Office Flow non richiede controlli continui: le informazioni arrivano da sole. Il dipendente riceve notifiche automatiche quando:
- una richiesta ferie viene approvata,
- un rimborso spese è accettato,
- una busta paga o un documento è disponibile.
All’interno dell’app, indicatori numerici mostrano subito le sezioni con nuove comunicazioni, rendendo tutto chiaro a colpo d’occhio.
Dati affidabili per HR, amministrazione e payroll
Una timbratura corretta è la base di tutta la gestione del personale.
Office Flow garantisce:
- dati coerenti e tracciati,
- meno rettifiche manuali,
- integrazione con i processi HR e payroll.
Questo significa meno tempo perso, meno errori e maggiore affidabilità delle informazioni.
Una timbratura che si adatta al tuo modo di lavorare
Office Flow non impone un modello rigido.
Si adatta a:
- aziende con personale in sede,
- realtà distribuite,
- lavoro ibrido e smart working,
- organizzazioni strutturate o in crescita.
La tecnologia si adatta alle persone, non il contrario.