Documenti per i dipendenti, sempre disponibili e sotto controllo
Condivisione documenti aziendali semplice, tracciabile e sempre accessibile
Il controllo resta all’azienda
Office Flow non è solo comodo per il dipendente: è uno strumento potente anche per l’azienda.
Dal portale Gestione Dipendenti in Cloud, l’azienda può:
- creare documenti utilizzando i propri template,
- scegliere con precisione a chi inviarli,
- organizzare gruppi di condivisione,
- monitorare chi ha visualizzato il documento e quando,
- verificare lo stato di lettura.
Ogni comunicazione è tracciata e misurabile, migliorando controllo e compliance.
Notifica immediata alla pubblicazione di un documento
Quando l’azienda condivide un nuovo documento, il dipendente riceve una notifica automatica su Office Flow.
In questo modo:
- nessuna comunicazione importante passa inosservata,
- il dipendente sa subito che è disponibile un nuovo documento,
- non servono email o messaggi separati
La comunicazione è diretta, chiara e tracciabile.
Download semplice e consultazione offline
Il dipendente può scaricare il documento sul proprio dispositivo per:
- leggerlo con calma,
- conservarne una copia personale,
- consultarlo anche offline.
La gestione documentale diventa così davvero pratica, anche per chi lavora in mobilità o in smart working.
Comunicazione interna più efficace, meno effort operativo
Grazie alla condivisione documenti integrata in Office Flow:
- si riducono email e comunicazioni frammentate,
- si aumenta la certezza che i documenti vengano letti,
- si migliora la trasparenza azienda-dipendenti,
- si risparmia tempo nella gestione amministrativa.
Un vantaggio concreto per HR, amministrazione e dipendenti.